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數(shù)據(jù)刷新里的幾項(xiàng)功能的作用與及什么時(shí)候使用。
企管王ERP 2012-10-18 16:46:4 知識點(diǎn)滴 次閱讀 查看評論
在我們軟件里面,數(shù)據(jù)刷新包括兩方面的刷新,1,進(jìn)出存明細(xì)表刷新;2,單據(jù)合計(jì)及往來賬款刷新。
進(jìn)出存明細(xì)表刷新,這個(gè)功能是根據(jù)每一種貨品的入庫和出庫單據(jù),把它的出入庫數(shù)據(jù)全部重新計(jì)算一遍,從而得到一個(gè)完全正確的數(shù)據(jù),通常是在系統(tǒng)出現(xiàn)以下情況時(shí)才使用:
1,軟件統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確時(shí)。
2,進(jìn)行了補(bǔ)單操作而系統(tǒng)由于某些未知原因而沒有自動刷新時(shí)(即錄入了當(dāng)前日期之前的單據(jù)的操作,系統(tǒng)正常情況會自動進(jìn)行刷新)。
3,由于非法關(guān)機(jī),病毒,電腦硬件損壞等原因造成數(shù)據(jù)丟失或者損壞時(shí)。
這個(gè)時(shí)候我們就可以到系統(tǒng)管理-數(shù)據(jù)維護(hù),點(diǎn)擊進(jìn)出存明細(xì)表刷新,點(diǎn)立即刷新全部,就可以對所有貨品的進(jìn)出存明細(xì)進(jìn)行重新計(jì)算;或者您也可以選擇是針對貨品品名/貨品編碼/規(guī)格型號等,按條件刷新,對設(shè)定好的貨品明細(xì)表進(jìn)行刷新,讓軟件重新計(jì)算一下。
單據(jù)合計(jì)及往來賬款刷新,是用于刷新單據(jù)合計(jì)金額以及往來賬款合計(jì)金額刷新,讓軟件重新計(jì)算一遍,直接點(diǎn)擊立即刷新全部即可。。注意:以上操作只是根據(jù)單據(jù)重新進(jìn)行計(jì)算,是不會刪除您錄入的單據(jù)的。
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