生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件入庫單中開啟和關(guān)閉現(xiàn)付款功能操作方法
在免費版本的生產(chǎn)管理ERP軟件系統(tǒng)下載安裝好之后,開入庫單時,開啟和關(guān)閉現(xiàn)付款,是否允許當場付款的這個功能的設(shè)置方法和步驟。
在每一張入庫單上都有一個應(yīng)付金額和現(xiàn)付金額。
1.應(yīng)付金額是指根據(jù)單據(jù)上的貨品金額合計出來之后,再乘以折扣率,之后得出來的一個應(yīng)該付給供貨商的金額。這個金額可以手工改動,比如,計算出來應(yīng)該付503元,一般會抹掉零頭,只付500元,這里就可以手工將應(yīng)付金額503改成500元。
2.現(xiàn)付金額是指在開這張入庫單據(jù)的時候,入庫貨品當時就直接把這張單據(jù)上的應(yīng)付款項給付掉了。它又分為幾種情況:
a.全部付完
b.付一部份,剩下的一部份計入到應(yīng)付欠款里面去。
如果我們開啟了現(xiàn)付款功能,也就是允許當場付款,那么,在入庫單據(jù)上的現(xiàn)付金額這里就是可用狀態(tài),允許輸入金額。
如果我們關(guān)閉了現(xiàn)付款功能,也就是不允許當場付款,單據(jù)上的應(yīng)付金額會直接計入到這個供應(yīng)商的就付欠款里,以后再付款給他,那么,在入庫單據(jù)上的現(xiàn)付金額這里就是灰色不可用狀態(tài),就沒有辦法輸入金額。
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開啟與關(guān)閉現(xiàn)付款功能的操作步驟:
依次點擊:系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)功能設(shè)置,入庫單設(shè)置
1.入庫單中開啟現(xiàn)付款功能,允許當場付款 打上勾,表示開啟
3.入庫單中開啟現(xiàn)付款功能,允許當場 付款 不打勾,表示關(guān)閉
請根據(jù)你們的自身實際需要來進行設(shè)置,我們一般建議大家關(guān)閉這個功能,讓單據(jù)上的款項全部記入到應(yīng)付款里,這樣方便統(tǒng)計查詢與管理。
今天就得大家聊這么多,你學會了嗎?
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