生產(chǎn)ERP企業(yè)管理系統(tǒng)軟件中刪除停用貨品的操作步驟
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首先需要明確一下概念:
1.刪除貨品是指把這個(gè)貨品的信息從ERP管理系統(tǒng)軟件中完全刪除掉,包括貨品資料庫,單據(jù),統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各種相關(guān)的界面中。刪除之后,ERP管理軟件系統(tǒng)中完全不會(huì)留在此貨品的任何信息。
2.停用貨品是指將貨品停止使用,從停用時(shí)開始,之后無法再新開的單據(jù)中使用這個(gè)貨品,正常情況下,新開單據(jù)時(shí),也不會(huì)顯示出這貨用的這些貨品。貨品停用之后,不會(huì)刪除之前發(fā)生的單據(jù),報(bào)表等任何數(shù)據(jù)??梢赃M(jìn)行查詢。只是不能再新增此貨品相關(guān)的任何單據(jù),報(bào)表了。
根據(jù)刪除貨品和停用貨品的概念我們可以總結(jié)一下,刪除貨品就清除貨品的全部數(shù)據(jù),仿佛它從來沒有過一樣。停用貨品則是保留已經(jīng)發(fā)生的全部數(shù)據(jù),只是讓這個(gè)貨品以后不能再用,并且新增單據(jù)的時(shí)候不再顯示了。
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由上述內(nèi)容可知:
1.如果貨品還沒有發(fā)生過出入庫等單據(jù),BOM表中也沒有使用過等情況,那么,是可以在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理】里面,找到這個(gè)貨品,點(diǎn)擊選中它,然后再點(diǎn)上面的【刪除】按鈕就可以直接刪除了。
2.如果貨品已經(jīng)發(fā)生過了出入庫等,那么這個(gè)貨品是沒有辦法刪除掉的。因?yàn)槿绻麆h除掉了這個(gè)貨品,它已經(jīng)發(fā)生的單據(jù)和報(bào)表又怎么辦呢?刪除還是不刪除都會(huì)存在問題,所以,我們就只能停用這個(gè)貨品。在【基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理】里面,找到要停用的這個(gè)貨品,然后點(diǎn)擊選中它,再點(diǎn)上面的【批量操作,停用貨品】就可以把這個(gè)貨品給停用了。
至此,不管是停用還是刪除就都完成了。不知道有沒有給大家講明白。
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