免費erp系統(tǒng)生產管理軟件下載后如何刪除單據的操作方法

免費erp系統(tǒng)生產管理軟件下載后如何刪除單據的操作方法

erp軟件系統(tǒng)的免費版本下載安裝使用過程中，有可能會出現單據做錯了，想要刪除的情況，今天我們就來給大家講一下，如何刪除一張已經審核生效了的單據。

在ERP系統(tǒng)軟件里，單據有兩種狀態(tài)，一種是保存了，但是還沒有審核，這個時候的單據就相當于一個草稿，還沒有生效的，我們把它叫做未審核的單據。

另一種是已經審核了的單據，審核了的單據就是正式生效了的，我們把它叫做已審核的單據。

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針對單據的兩種不同的情況，在刪除的時候操作是不一樣的，今天我們就來給大家講一下具體的操作方法：

1.未審核的單據
由于未審核的單據是沒有生效的，所以，我們可以直接對單據進行刪除或者修改操作。刪除了這類單據，一般是不會對統(tǒng)計報表數據造成影響的。（軟件里有很多種單據，你在哪里錄的單據，就到同樣的地方進行刪除或者修改）

2.已審核的單據
由于已審核的單據已經正式生效了，各種統(tǒng)計報表里也引用到了這筆單據里的數據了，所以，正常情況下。已經審核的單據是不能夠直接刪除或者修改的。想要刪除單據，就只能先用001.超級管理員（或者其它有反審核權限的用戶）登錄系統(tǒng)，然后找到這張單據（單據有很多種，你在哪里做的這張單，就到哪里去找），先點擊上方的【反審核】按鈕，將單據撤銷審核，變成未審核狀態(tài)，之后就可以點擊上方的【刪除】按鈕刪除單據了。

3.如非確實需要，不建議經常反審核單據，這樣有可能造成數據出錯。比如庫存負數等。

好了，今天就和大家講解到這里，如果還有哪里不明白的，可以點擊這里，觀看本講內容的在線視頻教程。

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