庫存管理系統(tǒng)_單據(jù)保存后自動審核功能

庫存管理系統(tǒng)_單據(jù)保存后自動審核功能

今天我們來給大家講的功能是單據(jù)保存后的自動審核的功能，就是說你這張單據(jù)保存之后是否需要它自動幫你進行審核好。

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第一步：

首先在我們的系統(tǒng)里面，比如說我們以入庫單為例，隨便哪種入庫單都一入庫單，出庫單和其他的一些單據(jù)的操作方法是一樣的，我們以入庫單來給大家舉例子，我們做一張單據(jù)的時候，我們做一張單子。我們做一張單子，然后把信息錄入好了之后我們會點保存，保存了之后系統(tǒng)這里有一個自單人，就是這個自單人就是指點保存按鈕的這個人，就當前登錄的這個人，登錄用戶，這個是不可以改的，你用哪個賬號登錄的，系統(tǒng)就會自動記錄這個制單人是誰，是為了方便以后找責任人，這張單子是你做的，那我以后就會找你不允許改。這個叫做制單人，就是你點保存按鈕的時候，點保存按鈕的這個人就叫做自單人，當你這張單子保存了之后，那么這張單子還沒有正式生效的，也就是說以個入庫單為例，你點了保存按鈕，如果說還沒有審核的情況下，你一個這個數(shù)量是不會加到這個庫存里面的，如果是出庫單的話，那么你的這數(shù)量就還沒有從庫存里邊給減掉，大家要清楚這個，也就是說沒有審核的單據(jù)是沒有生效的，就這么簡單的一句話。

第二步：

那么所以說在系統(tǒng)里單子保存之后是需要經(jīng)過審核的，大家看這個審核，這里是一個橫杠，就表示說還沒有審核，審核人是一個橫杠，就表示說還沒有審核人吶，我們點保存看一下，這里顯示的是數(shù)據(jù)。審核成功，實際上是為什么我只點了一個保存，并沒有點審核，其實是因為系統(tǒng)里邊開啟了自動審核的功能，你點保存按鈕，點了保存按鈕之后，系統(tǒng)就自動往下面做審核這個操作了，這是為了方便用戶進行操作。實際上我們在日常的工作當中，那么制單人和審核人是應該分開的，也就是說不應該是同一個人，你開單我審核，你開單應該由另外一個別的人來進行審核，這樣起到監(jiān)督和糾錯的一個作用。那么系統(tǒng)里邊設置有一個設置項，在系統(tǒng)管理系統(tǒng)設置系統(tǒng)功能設置里邊，如果我們是入庫單，那么我們就在入庫單設置里面看，如果是出庫單，就在出庫單里面看，如果是其他的單，就就在這里看，它里面有一個選項叫做什么入庫單保存后自動審核，如果打上勾了，他點保存按鈕的時候就自動幫你進行審核操作，如果沒有打算勾，那么它保存了之后就不會幫你做審核操作，由另外的專門的審核的人來幫你進行操作。

第三步：

實際在你具體的工作過程當中，應該是要把這個勾去掉的，根據(jù)你的實際情況來，如果你在人員充沛的情況下，是應該把它分成自單人和審核人，不為同一個人?，F(xiàn)在我們就把這個勾去掉，讓入庫單的。審核操作不自動進行審核，我們點保存。我們現(xiàn)在來重新做一張入庫單。點增加隨便選一個隨便選一個。保存。大家可以看到我這單單子保存是保存了的，保存了之后下面記錄了自單人是超級管理員，日期是這個日期，然后審核人是一個橫杠，這個時候系統(tǒng)里面的庫存是沒有增加的，然后這張單子也只是處于一個保存的狀態(tài)，那么下一個人員，比如說我是超級管理員，下一個人員這張單子是超級管理員這個人操作的，那么我把它關掉，我重新登錄軟件，然后我選另外一個賬號。登錄進來，打開這個入庫單，看到這張藍色單號的制單人是超級管理員，審核人還沒有，是一個橫杠，我點進去，點進去之后大家注意看，我現(xiàn)在的登錄賬號是銷售這個賬號，然后我點審核，這里顯示數(shù)據(jù)，審核完成，在這里我們可以看到審核顯示的是銷售日期，是這個日期這樣子，那么在系統(tǒng)里面它就實現(xiàn)了開單的人和審核的人不是同一個人，也就起到了相互監(jiān)督的一個作用，相互以及就是糾錯的做一個作用，其他的。

第四步：

關于是否保存后自動審核的功能，在這個系統(tǒng)功能設置里邊都可以進行設置，包括出庫單，剛才我們設置的是入庫單，包括出庫單，領用單，還有訂單生產(chǎn)單采購單，這些都可以進行設置，是不是允許這種審核，根據(jù)你們的實際情況來進行設置就可以了。實際上自動審核的個功能我們一般只有在單機版的軟件里邊，就是一臺電腦使用的軟件里邊，因為它操作審核和自單的基本上是同一個人，那么就可以直接開啟自動審核的功能，然后在公司里邊多臺電腦連接使用的時候，讓么自擔人和審核人正常來說是應該分開的，防止說這個單子的話有錯誤發(fā)現(xiàn)不了，或者是有人作弊。干壞事，然后的話，有一個審核人的話，我就可以知道你這那單子你做的對不對，或者怎么樣的一些情況，那我就清楚兩個人相互可以監(jiān)督好，今天的話我們就把關于自動審核的問題就給大家講到這里，再見。

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