賬本是什么_帳套怎么用_erp系統(tǒng)

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大家好，今天我們來給大家講軟件里面的賬本管理相關的功能。

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在我們的軟件里所有的數(shù)據(jù)，比如說貨品資料，供應商客戶資料，還有你的所有的單據(jù)，所有的統(tǒng)計報表，這些它全部是存放在一個賬本文件里面的，在這里可以看到你的賬本文件，鼠標上機，它可以看到它的存放位置，它就是存在e盤zb下面的演示上本點ks在這個文件里面的。那么實際上大家可以理解為這個賬本就是存放你的所有數(shù)據(jù)的一個容器，一個容器，其實它就是一個數(shù)據(jù)庫文件。

如果說。一個賬本，它里面就是單獨存放了一套數(shù)據(jù)，比如說我的賬本里面存放的就是這些供應商，這些客戶，然后這些單據(jù)。那么如果說我有另外一個賬本，那么它里面存放的有可能是別的數(shù)據(jù)。有些公司一個公司一個老板，有好幾家公司，那么他就用一套軟件在里面建幾個賬本，每個賬本管理不同的數(shù)據(jù)，不同公司的數(shù)據(jù)，大家可以把它想象。

為什么呢？這個賬本就相當于存放數(shù)據(jù)的一個容器，你把可以把它理解為一個抽屜，一個抽屜，這個抽屜你裝的就是這個公司的東西，另外一個賬本里面裝的也是另外一個公司的數(shù)據(jù)，就類似于記賬用的本質。然后它的所有的數(shù)據(jù)，只要是這個賬本里邊的所有的數(shù)據(jù)，比如說貨品資料，客戶資料，單據(jù)報表，這些它都是存在一個。這個賬本文件里面的。

好，現(xiàn)在我們就來看一下，我們把軟件退出來，我們鼠標雙擊軟件圖標運行的第一步，第一個界面，這里顯示的就是賬本管理界面，在這里這個賬本名稱的后面這個下拉箭頭點開，這里可以顯示出你現(xiàn)在這套軟件里面所有的賬本，一般正常情況下，一個公司就一套賬本就夠了，就一個，就一個賬本就夠了。如果說一家公司有幾個賬本有幾套賬，那么可以在這里點新增賬本，然后建立一個新的空賬本，然后直接增加。直接增加。

然后如果說有賬本不需要了，那么我們可以選中不要的賬北，然后直接點刪除賬北，然后就可以刪除了。刪除賬本是需要一個密碼的，這個密碼可以聯(lián)系我們客服進行咨詢，因為這個賬本它肯定不可能讓你隨便，隨隨便便就直接刪掉。然后我們每次登錄軟件的時候或選擇你想如果你有幾個賬本的話，那么直接選擇你想要打開的賬本，之后點這個打開按打開賬本的按鈕就可以登錄系統(tǒng)使用了。

在這里我們可以看到我們沒選擇一個賬本之后可以看到賬本的存放位置，這個存放位置就是指我們的賬本文件所在的位置，比如說我的這個賬本是在一盤zb里面的演示賬本，這個文件我們可以直接點打開賬本所在文件位置點進來，在這里我們就可以看到演示賬本，這個就是我們的所有的數(shù)據(jù)就存在這個文件里面的。

如果我們要備份或者是發(fā)送給客服進行檢查，就只需要把這個文件復制一下，然后發(fā)送給客服就可以了。好。關于賬本的話，今天我們就給大家講到這里，大家如果有什么不清楚的可以直接聯(lián)系我們進行咨詢，也可以到我們網(wǎng)站上觀看其他的更多的功能的操作視頻教程。

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