工廠上erp系統(tǒng)軟件時遇到的一些問題該怎么解決
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工廠或者是生產(chǎn)型企業(yè)上erp系統(tǒng)的時候遇到的一些問題,比較常見的一些問題,那么我們今天就和大家聊一下這個話題,當(dāng)遇到這些問題的時候該怎么進(jìn)行解決,我們來實際演示一下,比如說這個企管王erp系統(tǒng)工業(yè)版。我們erp系統(tǒng)里面有很多功能模塊,你的公司里面它也有很多部門,很多部門。
比如說管庫存的,還有管生產(chǎn)的,還有采購人員,還有一些業(yè)務(wù)人員,銷售人員,我們在初次上erp系統(tǒng)的時候,第一次使用這種軟件的時候,因為以前大家都習(xí)慣了不用系統(tǒng),然后各做各的事情,然后每個人做自己的事情,然后相互之間沒有什么聯(lián)系,那么這個是當(dāng)上了erp系統(tǒng)之后,大家還是有這么一個習(xí)慣,然后就會造成一個什么,遇到當(dāng)某張單子出問題了的時候,就會出現(xiàn)一種踢皮球的現(xiàn)象,這些責(zé)任分工它不明確,然后這個人張三說是你是的原因,你是說是王五的原因,王五說是某某某的原因,也就是說,一出現(xiàn)問題,大家就踢皮球推脫責(zé)任。
所以說,我們?yōu)榱擞密浖脑捑涂梢院茌p松的解決這個問題,因為在系統(tǒng)里面的話,我們可以給每個操作人員在系統(tǒng)管理,操作員管理里面我們可以建很多個賬號,然后每個賬號我們可以給它設(shè)置不同的去操作權(quán)限,有這么多權(quán)限,給他的權(quán)限就打勾,不想給他的權(quán)限就不要打勾,然后我們把每個人的權(quán)限給他設(shè)置好。
比如說,張三這個人是銷售員,我只讓他做訂單,管理相關(guān)的功能,然后你是這個人是采購,我只給他設(shè)置采購相關(guān)的一些權(quán)限,然后王五這個人是庫管,我只給他入庫,出庫查看這個庫存報表的這么一些權(quán)限,假如說你一共有五個人,然后每個人我得給他建一個賬號,都這樣把權(quán)限給它設(shè)置好,設(shè)置好了之后每個人只管自己這一塊業(yè)務(wù)這塊事情。當(dāng)每個人這五個人把自己的那一小部分功能都管好之后,都做好之后,你的整個系統(tǒng)就已經(jīng)連起來了,連起來了之后,它就可以形成一個很好的一個循環(huán),并且它最大的一個好處就是剛才我們之前講的防止推脫責(zé)任踢皮球的這種現(xiàn)象發(fā)生。
比如說,我設(shè)置張三,他是銷售人員,那他負(fù)責(zé)管理訂單相關(guān)的業(yè)務(wù),如果說你訂單沒做,或者是訂單出了什么問題,或者是審核詞了,或者是什么情況造成后續(xù)的操作沒法進(jìn)行操作,那么我就要找你責(zé)任人,就是你張三在系統(tǒng)里面,在電腦面前有就是有,沒有就是沒有,一就是一,二就是二,它不存在什么模棱兩可的情況,是你的問題馬上就能顯示出來,就是你的問題,這張單子,比如說這張單子沒做,實際上發(fā)生了一張銷售單,銷售訂單你沒錄到系統(tǒng)里邊,造成后續(xù)人家生產(chǎn)采購那些沒辦法下單,或者是沒辦法根據(jù)你的單子來進(jìn)行操作,那么的話,那就是你張三的責(zé)任,就是你沒下訂單引起的。
沒有你沒有推脫的余地,這樣的話不需要誰來指責(zé)你,不需要誰來專門來管這件事情,電腦一打開我就知道張三你出問題了,你造成了責(zé)任,這樣子的話就可以很好的杜絕這種踢皮球的現(xiàn)象產(chǎn)生,也可以在系統(tǒng)里面設(shè)置好相應(yīng)的權(quán)限,這樣子的話就是責(zé)任比較明確,分工比較明確,然后我們說的多用戶分權(quán)操作,各司其職,各負(fù)其責(zé),就是這樣子來的,比我們之前的人工的人,為的去管理。要好得多,要簡單的多。
所以說在我們用軟件進(jìn)行管理的時候,我們。第一個遇到的問題就是解決踢皮球的問題,在系統(tǒng)里邊我們建好個操作員賬號,然后給每個操作員賬號分配好不同的權(quán)限,給每個操作員進(jìn)行使用,這樣子話就可以把遇到的第一個問題我們就給它解決掉,然后以后后續(xù)遇到別的什么問題大家都可以給我們留言,然后我和大家一起幫助大家想解決辦法,如果需要軟件里面的或需要視頻里面的軟件也可以留言,我給大家發(fā)下載地址。
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