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【免費版erp管理系統(tǒng)軟件】常用功能操作方法知識普及新手貼(erp系統(tǒng)操作培訓(xùn)教程資料)
免費ERP系統(tǒng) 2018-6-6 22:18:16 知識點滴 次閱讀 查看評論
免費版erp管理系統(tǒng)軟件常用功能操作方法普及(新手貼):這里要給大家講解的是erp系統(tǒng)下載安裝之后,有很多用戶不知道如果下手,并且又沒有去看erp軟件視頻教程。下面我們就把erp軟件下載安裝之后,一些平時比較常用的功能給大家總結(jié)一下:
首先,要做的事情就是錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包括貨品資料,供應(yīng)商資料,客戶資料,和內(nèi)部部門資料。這幾項都是在軟件里面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),這個菜單下面。
點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù),貨品管理】,在這里把你的貨品信息錄入好。(可以手工添加,也可以從以前的excel文件批量導(dǎo)入)
點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù),供應(yīng)商管理】,在這里把你的供應(yīng)商信息錄入好。(可以手工添加,也可以從以前的excel文件批量導(dǎo)入)
點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù),客戶管理】,在這里把你的客戶信息錄入好。(可以手工添加,也可以從以前的excel文件批量導(dǎo)入)
點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù),部門管理】,在這里把你的內(nèi)部部門信息錄入好。(可以手工添加,也可以從以前的excel文件批量導(dǎo)入)
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入完了之后,就是你每天需要做的事情了。包括開單,和查詢統(tǒng)計報表,是根據(jù)你實際發(fā)生的業(yè)務(wù)和需要進(jìn)行的統(tǒng)計來操作的。
需要做的單據(jù):
【入庫單】:第一種情況是當(dāng)有供應(yīng)商給你送貨過來的時候做,意思是把貨品入到你的倉庫,單據(jù)類型一般為“采購入庫”,也可以為其它。
第二種情況是當(dāng)你自己的生產(chǎn)部門生產(chǎn)好了一些產(chǎn)品,要把它入到你的倉庫,也是做入庫單,單據(jù)類型一般為“生產(chǎn)入庫”,也可以為其它,比如加工入庫等。
【出庫單】:第一種情況,當(dāng)你把貨品賣給客戶的時候,我們需要做出庫單,里面的【銷售發(fā)貨單】,單據(jù)類型一般為“銷售發(fā)貨”,也可以為其它。簡單點說,只要是出庫的這些貨品需要賺錢的,我們都應(yīng)該做銷售發(fā)貨單。
第二種情況,你自己的內(nèi)部部門領(lǐng)用倉庫里的材料的時候進(jìn)行的出庫,我們需要做出庫單里的【內(nèi)部領(lǐng)用單】,單據(jù)類型一般為“內(nèi)部領(lǐng)用”,也可以為其它。簡單點說,只要是出庫的這些貨品或者材料我們是不賺錢的,那么我們就應(yīng)該做內(nèi)部領(lǐng)用單,注意:內(nèi)部領(lǐng)用單,出庫的時候貨品的單價是貨品的成本價,是不可以修改的。開單的時候,只需要填寫數(shù)量就可以了,單價和金額不用管它。
根據(jù)你的需要進(jìn)入到不同的報表進(jìn)行查詢:
1.如果你想查詢一下貨品現(xiàn)在有多少數(shù)量。(也就是貨品的庫存數(shù))
步驟:依次點擊【統(tǒng)計報表,現(xiàn)有存貨查詢,現(xiàn)有存貨匯總表】,然后點擊藍(lán)色的【按條件查找】按鈕即可。
2.如果你想查詢一下某些(或某一個)貨品在某段時間內(nèi)的入庫情況。
查詢?nèi)霂烀骷?xì)賬的步驟:依次點擊【入庫管理,入庫明細(xì)表】,然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段(從哪天到哪天),再點擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。(貨品發(fā)生的每一筆入庫都會按日期先后順序列出來)
查詢?nèi)霂靺R總賬的步驟:依次點擊【入庫管理,入庫匯總表】,然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段(從哪天到哪天),再點擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。(一個貨品只顯示一行,顯示的是這個貨品這段時間總的入庫數(shù)量)
3.如果你想查詢一下某些(或某一個)貨品在某段時間內(nèi)的出庫情況。
查詢出庫明細(xì)賬的步驟:依次點擊【出庫管理,出庫明細(xì)表】,然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段(從哪天到哪天),再點擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。(貨品發(fā)生的每一筆出庫都會按日期先后順序列出來)
查詢出庫匯總賬的步驟:依次點擊【出庫管理,出庫匯總表】,然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段(從哪天到哪天),再點擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。(一個貨品只顯示一行,顯示的是這個貨品這段時間總的出庫數(shù)量)
4.如果你想查詢一下某些(或某一個)貨品在某段時間內(nèi)的全部入庫和出庫還有結(jié)存的每一筆詳細(xì)情況。(發(fā)生幾次交易就顯示幾行)
步驟:依次點擊【統(tǒng)計報表,進(jìn)出存明細(xì)表】,然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段(從哪天到哪天),再點擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。(請注意:這里顯示的出庫單價是貨品的成本價,如果這張單據(jù)是銷售發(fā)貨單,那么這里顯示的單價,和出庫管理,出庫單里面的單據(jù)上顯示的單價是不一樣的,這是正確的,沒有問題)
5.如果你想查詢一下某些(或某一個)貨品在某段時間內(nèi)的全部入庫和出庫還有結(jié)存的匯總情況。(一個貨品只顯示一行)
步驟:依次點擊【統(tǒng)計報表,進(jìn)出存匯總表】,然后設(shè)置好你想統(tǒng)計的日期段(從哪天到哪天),再點擊右邊的藍(lán)色【按條件查找】按鈕即可。(請注意:這里顯示的出庫單價是貨品的成本價,如果這張單據(jù)是銷售發(fā)貨單,那么這里顯示的單價,和出庫管理,出庫單里面的單據(jù)上顯示的單價是不一樣的,這是正確的,沒有問題)
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