erp系統(tǒng)教程之貨品編碼規(guī)則介紹(erp系統(tǒng)操作方法教程)

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-5-5 23:18:13 知識(shí)點(diǎn)滴 次閱讀 查看評(píng)論

一些用戶(hù)通過(guò)一些erp系統(tǒng)在線(xiàn)學(xué)習(xí)網(wǎng)站看了一些erp系統(tǒng)教程或erp系統(tǒng)培訓(xùn)資料或erp教學(xué)視頻之后在erp系統(tǒng)操作使用過(guò)程中還是沒(méi)有徹底解決erp系統(tǒng)怎么使用的問(wèn)題。今天我們就來(lái)給大家講解一些erp系統(tǒng)使用過(guò)程中一定會(huì)遇到的一個(gè)問(wèn)題,那就是關(guān)于貨品編碼規(guī)則的問(wèn)題。貨品的常屬性有編碼(貨號(hào),編號(hào),物料號(hào),材料號(hào)等都是指的編碼,只是叫法不一樣而已),品名,規(guī)格,單位等。其中,編碼這個(gè)屬于就好比一個(gè)人的身份證號(hào)碼一樣,是不允許重復(fù)的。因?yàn)橐粋€(gè)身份證號(hào)就對(duì)應(yīng)唯一的一個(gè)人,同樣,一個(gè)貨品的編碼也是對(duì)應(yīng)一個(gè)唯一的貨品的。下面,我們就來(lái)給大家簡(jiǎn)單講解一下怎樣給貨品進(jìn)行科學(xué)的編碼。

貨品編碼規(guī)則之erp教學(xué)培訓(xùn)資料

正確科學(xué)的貨品編碼規(guī)則應(yīng)該是要遵循一定的規(guī)則,要達(dá)到簡(jiǎn)單實(shí)用便于識(shí)別的的目的。具體如下:

1.編碼的長(zhǎng)度要一樣多。比如都規(guī)定為11位。

2.把編碼分成幾部份。舉例說(shuō)明:比如貨品的編碼設(shè)置為:CP-DZ-0001-W   其中CP表示此貨品所屬的大類(lèi)別,DZ表示大類(lèi)別CP中的小類(lèi)別,0001表示貨品的流水號(hào),W表示同一種貨品的不同型號(hào)。

這樣我一看到這個(gè)編碼我就知道它是成品大類(lèi)下面的電子類(lèi)里的一個(gè)顏色為白色的貨品。

CP-DZ-0001-B  成品大類(lèi)下面的電子類(lèi)里的一個(gè)顏色為藍(lán)色的貨品。

CP-DZ-0001-R  成品大類(lèi)下面的電子類(lèi)里的一個(gè)顏色為紅色的貨品。

3.這樣設(shè)置的好處,除便于識(shí)別之外,還方便統(tǒng)計(jì)查詢(xún)。比如,我想查詢(xún)所有成品類(lèi)的貨品,那么,我只需要設(shè)置查詢(xún)條件為:貨品編碼 包含 CP 這兩個(gè)字母的貨品都給我查詢(xún)出來(lái)就可以了。

我如果想查詢(xún)顏色為紅色的貨品,那么我的查詢(xún)條件可以設(shè)置為貨品編碼 包含 -R 這兩個(gè)字符的貨品都給我查詢(xún)出來(lái)就可以了。是不是很簡(jiǎn)單方便呢?其實(shí)它還很多用法等著用戶(hù)自己去發(fā)現(xiàn),比如,很方便排序等等。

4. 當(dāng)然,如果你需要用掃描槍進(jìn)行貨品的掃描出入庫(kù)操作,那么編碼這里就不需要進(jìn)行設(shè)置了,直接在貨品編碼這里點(diǎn)一下,然后用掃描槍掃描一下貨品的條碼,它自動(dòng)變會(huì)讀出條碼并填寫(xiě)到貨品編碼這里了。

5.其實(shí),在系統(tǒng)管理,系統(tǒng)設(shè)置,系統(tǒng)功能設(shè)置里,是可以自己設(shè)置軟件里的貨品的編碼生成方式的。

貨品編碼及條形碼自動(dòng)生成方式

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