根據(jù)采購單號自動生成采購入庫單（自動列出采購未到貨數(shù)量）

免費(fèi)ERP系統(tǒng) 2018-2-4 20:41:52 知識點(diǎn)滴次閱讀　查看評論

根據(jù)采購單號自動生成采購入庫單（自動列出采購未到貨數(shù)量），這個(gè)功能是指：已經(jīng)給供應(yīng)商下達(dá)了正式的采購訂單，當(dāng)供應(yīng)商送貨過來的時(shí)候，根據(jù)供應(yīng)商提供的采購訂單號碼，自動列出這張采購訂單上所訂購的貨品信息，如：貨品編碼，貨品名稱，規(guī)格型號，單位，訂購數(shù)量，單價(jià)，金額等信息。

這個(gè)功能只有企管王免費(fèi)生產(chǎn)管理ERP系統(tǒng)軟件才有，其它軟件都沒有這個(gè)功能。

下面，我們就來看一下這個(gè)功能具體是怎么使用的。（點(diǎn)擊圖片可以查看清晰大圖）

這是一張采購訂單，已經(jīng)審核生效。大家可以記住供應(yīng)商名稱和采購單號碼，因?yàn)楹竺嫘枰玫健?/p>

這個(gè)是剛才的這張訂單的采購到貨進(jìn)度查詢界面，可以看到，兩個(gè)貨品分別訂購了3個(gè)，已到貨數(shù)量為0，未到貨數(shù)量為3個(gè)。

下面我們依次點(diǎn)擊【入庫管理，入庫單】點(diǎn)【增加】，來做一張入庫單，第一步先選擇相關(guān)單位，也就是供應(yīng)商，這里，我們需要選擇剛才那張采購訂單上對應(yīng)的供應(yīng)商。（也就是采購訂單上的供應(yīng)商和這里的入庫單上的供應(yīng)商應(yīng)該是一樣的才對），之后，在右邊的采購單號后面的下拉框里就會自動列出，這個(gè)供應(yīng)商的全部還沒有結(jié)單的采購訂單號碼了。（注意：已經(jīng)結(jié)單了的采購訂單表示已經(jīng)不再繼續(xù)做了，所以是不會在這里顯示出來的）

系統(tǒng)會進(jìn)行提示，我們不用管它，直接點(diǎn)【是】

可以看到，系統(tǒng)已經(jīng)自動將采購訂單上的貨品信息都自動調(diào)過來，并顯示到表格里面了。這里需要說明一下的是數(shù)量這一列。我們看到，采購訂單上訂購的數(shù)量是3，這里入庫單上的數(shù)量也是3，很多人會認(rèn)為這里的入庫數(shù)量，就是調(diào)的采購訂單上的數(shù)量。其實(shí)是錯(cuò)誤的。這里的入庫數(shù)量是=采購訂單上的數(shù)量-已經(jīng)入庫的數(shù)量 3（采購數(shù)量）-0（已入庫數(shù)量）=3（入庫單上的數(shù)量或者叫未到貨數(shù)量）比如，如果這次，我不入庫3個(gè)，而是入庫1個(gè)。那么，下一次，再根據(jù)采購單號調(diào)出貨品信息的時(shí)候，這里的數(shù)量就會顯示為2，大家應(yīng)該知道它是怎么來的了吧。（3-1=2）

最后，我們點(diǎn)擊上面的【保存生效】就可以了。

我們再看看，采購訂單到貨進(jìn)度表里也跟著變化了。

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