從EXCEL文件批量導入貨品資料信息（貨品信息批量導入）

免費ERP系統(tǒng) 2018-1-15 23:27:52 知識點滴 次閱讀　查看評論

今天給大家講：生產(chǎn)管理ERP軟件 從EXCEL文件批量導入貨品資料信息（貨品信息批量導入），我們在剛開始使用軟件的時候，需要先把一些基本的資料行業(yè)錄入到軟件里，比如貨品的編碼，品名，規(guī)格型號，單位，初始數(shù)量，初始金額等等。還有什么供應商的名稱，地址，聯(lián)系人，客戶的名稱，地址，聯(lián)系人，公司內(nèi)部的部門，比如生產(chǎn)部，采購部，員工的姓名等等。

這些都叫做基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，在進行軟件里的業(yè)務(wù)（比如入庫，出庫，采購等）之前，需要先把基本信息錄入好，后面直接選擇就可以了。如果基礎(chǔ)數(shù)據(jù)里的這些資料沒有錄入后，后面的業(yè)務(wù)是沒有開展的。

我們錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的這個過程，就叫做數(shù)據(jù)初始化。錄入這些數(shù)據(jù)有多種方法，比如手工在軟件里點增加，然后一個一個打字輸入好之后然后點保存。這樣固然可以，但是，有些客戶動則成千數(shù)貨品信息，如果這樣一個個的手工錄入，那就太慢了。

為了提高用戶的錄入速度，同時減輕用戶的工作量。企管王系列管理軟件在定制開發(fā)增加了從EXCEL批量導入貨品資料信息的功能。除了可以批量導入貨品的資料，還可以批量導入客戶信息，供應商信息，員工信息，甚至還可以批量導入多個成品的產(chǎn)品BOM表（配件表，物料清單）和生產(chǎn)加工工序表。

大大節(jié)省了錄入時間，提高了工作效率，同時減輕了操作人員的工作量。

下面，我們就以從EXCEL批量導入貨品信息為例，為大家講解一下批量導入功能的使用方法。目前，在企管王免費版系列管理軟件中的：企管王免費ERP管理系統(tǒng)，企管王免費生產(chǎn)管理系統(tǒng)，企管王免費進銷存管理系統(tǒng)，企管王免費手機維修管理系統(tǒng)，企管王免費倉庫管理系統(tǒng)中也開放了這些功能。大家都可以正常使用的。

我們首先看一下，系統(tǒng)里原來已經(jīng)有205個貨品了，我們需要再從EXCEL里導入一些貨品。首先依次點擊【基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，貨品管理】進入到貨品資料庫里，然后在最下方可以看到數(shù)字205，表示有205個貨品，然后我們在這里，點擊最上方的【EXCEL導入】按鈕，就可以打開貨品導入操作窗口。

點擊圖片可以查看清晰大圖

下面是EXCEL導入貨品資料的操作界面。實際上，在我們的軟件里，很多地方，我們都會有提示信息，用戶只要根據(jù)提示信息操作都能成功完成。只不過很多用戶使用軟件時根本就不看上面的文字。這里我們簡單看一下，需要我們操作的步驟是：

第一步：選擇你要選擇的EXCEL文件

第二步：選擇好軟件里面的列和你的EXCEL文件里的列的對應關(guān)系。（比如軟件里的貨品編碼這一列，對應的是你的EXCEL里的第F幾列）

下面的是我們的EXCEL文件，有編碼，名稱，規(guī)格，類別，單位，初始數(shù)量，初始金額等幾列。這里需要注意的是：貨品的編碼和貨品的名稱這兩項是必須要有的，也就是說，你要進行導入，最少也有編碼和名稱這兩列，編碼和名稱這兩列的內(nèi)容絕對不允許為空白（就是沒有內(nèi)容，如果為空白，那么這一整行數(shù)據(jù)都不會被導入），并且注意：名稱可以重復（比如有兩行貨品，名稱都叫“鼠標”，這個是可以的），編碼絕對不允許重復（比如如果系統(tǒng)里已經(jīng)有一個貨品的編碼是:A0001 那么之后的任何一行的貨品編碼這一項都不能為:A0001 如果是A0001 那么這行貨品是不會導入的）

簡單點說：1.編碼和名稱必須有內(nèi)容，不能為空   2.名稱可以重復，編碼絕對不能重復   如果不符合這兩個要求，那么數(shù)據(jù)就無法導入。

所以，為了能順利導入，我們應該在EXCEL表格里就把數(shù)據(jù)整理好，這樣方便能一次性導入成功。

明白了上面的導入要求之后，我們就可以進行操作了。點擊【選擇EXCEL文件】按鈕可以選擇你要導入的EXCEL文件，選擇好文件之后，系統(tǒng)一般會自動列出表格里的文件到下方。如果沒有自動列出來，請手動點擊【選擇EXCEL工作表】后面的下拉框選擇工作表。

當數(shù)據(jù)自動列出來之后，系統(tǒng)會給你的EXCEL表格加上一個列名，就是下面的F1,F2,F3.....這些。比如你的EXCEL里的F1這一列的內(nèi)容就是貨品編碼。

接下來，我們要做的就是對應好軟件里的列和你的EXCEL里的列。

比如：軟件里的貨品品名這一列對應的就是F2   意思就是說：我們軟件里的貨品名稱這一列，對應的就是你的EXCEL表格里的F2這一列。（根據(jù)你的EXCEL表格里的每列的順序不同，按實際情況進行選擇）  軟件里面的貨品編碼對應的是你的EXCEL里的F1這一列。。。。。其它列依次選擇對應好。注意：除了貨品的品名和編碼這兩列之外，其它的列有就填寫，沒有就不填。

全部填寫好之后，我們點擊上方的【將表格里的數(shù)據(jù)導入到系統(tǒng)】，這樣系統(tǒng)就開始幫你導入這些數(shù)據(jù)了。請注意看，你的里一共有1041行數(shù)據(jù)（表格的最下方有顯示，其中包含了一行列頭就是顯示為“貨品編碼，規(guī)格型號”這行）

導入過程中請不要移動鼠標，耐心等待系統(tǒng)執(zhí)行，導入完成后，系統(tǒng)會有提示信息。這里，我們可以看到，表格里一共有1041行數(shù)據(jù)，其中有一行是列頭，這一行是不會被導入的。那么實際導入成功的行數(shù)為1040行。

一般情況，只要編碼和名稱不為空，并且編碼不重復，都能被成功導入。如果沒有被成功導入，都是因為不滿足這兩個條件，請檢查EXCEL里的數(shù)據(jù)。修改好后重新導入。

現(xiàn)在貨品資料庫里就可以看到我們一共有1245行貨品了。（原來有205行加上導入的1040行），至此，導入操作執(zhí)行完畢。

其它的比如：供應商資料，客戶資料，員工資料，都可以這樣導入。現(xiàn)在我們的最新版軟件還支持批量導入多個不同產(chǎn)品的BOM表和工序表了。大家可以在網(wǎng)上右上方搜索“EXCEL”關(guān)鍵字，查看相當操作說明。同時批量導入單據(jù)等等都是可以的。

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